Bestyrelsesmøde den 5/5 2012

Referat fra bestyrelsesmøde den 5. maj 2012

Sted

Hos Jette Christensen, Helmklit 215

Fremmødte

Hele bestyrelsen med undtagelse af Kaj Sørensen

Referent

Kenn L.M. Hansen

Orientering fra formanden

a)    Hjemmesiden vedr. nyhedsbrev

b)    Referater fra bestyrelsesmøder bliver fremover igen
       offentliggjort såvel på hjemmesiden som på opslagstavlen

Fremlæggelse af regnskabet 2011 – 2012

Bestyrelsen godkendte kassererens fremlægning af regnskabet.

Bestyrelsen enedes om at videreføre den praksis, at regnskabet udleveres på generalforsamlingen og offentliggøres efterfølgende.

Gennemgang af tjekliste til generalforsamlingen

Formanden gennemgik tjekliste over diverse opgaver m.m. i forbindelse med Generalforsamlingen den 17. maj.

Planlægning af vejdag

Nåede ikke dette punkt.

Formanden laver en plan til vejdagen.

Friarealerne /

fællesarealerne

a)    Bestyrelsen besigtigede hele Helmklit området

b)    Efter rundturen drøftede bestyrelsen visioner, idéer og forslag
       til forskønnelse af friarealerne, hvorefter der blev udarbejdet et
       oplæg til en 5 års vedligeholdelsesplan for området.

Næste bestyrelsesmøde

Konstituerende bestyrelsesmøde den 17. maj umiddelbart efter generalforsamlingen.

Næste ordinære møde bliver hos Inger Sandholm.

Datoen bekendtgøres senere.