Bestyrelsesmøde den 29. marts 2014

 

Bestyrelsesmøde den 29. marts 2014

Sted: Hos Kenn, Helmklit nr. 336

Deltagere: Afbud fra Jette Christensen

Referent: Aase Vad

 

1.   

Orientering fra

Formanden                                

a)     Lukket punkt

b)    Indbydelse fra Kommune/Politiet til informationsmøde

Med fokus på forebyggelse af indbrud i fritidshuse 3. april. Kenn deltager i mødet.

c)     Formandsmøde i Legepladsudvalget

Bestående af formænd fra Helmklit, Hagevej, Skindbjergvej og Havnen. Afholdes 30-03-2014, Kenn deltager.

d)    Lukket punkt

2.

Vemb Skovservice

Aftalt pris var 14.500 kr for arbejdet. Regningen lyder på 15.300 kr. Kenn har anmodet om skriftlig plantegaranti på læhegnet langs stamvej samt reetablering af vej og grund ved nr. 256, der blev ødelagt under træfældning. 

3.

Helmklit områdets beskaffenhed

Området blev besigtiget og opgaveliste udarbejdet i uprioriteret rækkefølge (se side 2)

 

4.

Stien i svinget ved Hagevej

Kenn kontakter Bjarne Mikkelsen for opretning af stien.

5.

Stien mellem Bjarne Mikkelsens jord og nr. 213.

Ejerne fjerner de aftalte træer og fliser træet. Grundejerforeningen bekoster flismaskine og rodfræsning.

 

6. Generalforsamling

(tjekliste og forslag)

Tjekliste gennemgået og opgaver uddelegeret. På valg er Kenn L.M. Hansen, modtager genvalg

Frode V. Thomsen, modtager ikke genvalg

7.

 Evt.

Diverse forslag indgår i den udarbejdede opgaveliste

(se punkt 3).

8.

Næste møde

Næste bestyrelsesmøde fastlagt til søndag den 25. maj kl. 10 hos Aase, Helmklit 213.

 

 

OPGAVELISTE

Helmklit området 2014

 

Nedenstående noteret i ikke prioriteret rækkefølge:

  • Bænk fra fællesareal langs Nr. Fjandvej sættes op på skrænten ved grænsen Hagevej/Helmklit.
  • Sti ryddes på Hagevejsiden ved stien på grænsen Hagevej/Helmklit (Brandfare).
  • Hus nr. 357. Grund påbydes opryddet, stakit fjernes eller repareres, rødder køres væk.
  • Opfyldning af de 3 grusdynger.
  • Selvsåede fyrtræer i det fredede område ned mod vandet fjernes/klippes ned.
  • Hus nr. 268. Nederste grene på stort fyrtræ skæres væk, da de presser skraldevognen ud i rabatten.
  • Grunden og vejen ned til grund nr. 258 reetableres.
  • Rabatten med de nyplantede træer langs hovedvejen gøres pæn.
  • Stamvej skrabes, så de leder vandet væk.
  • Friareal ved opslagstavlerne ryddes op (efter træfældning).
  • Restbælte af hyben fjernes langs sti  ned mod friarealet, der er lejet af Bjarne Mikkelsen.
  • Brakpudsning af friareal langs Nr. Fjandareal  foretages til efteråret.
  • Brakpudsning af stikvej mellem nr. 209 og nr. 212.
  • Huller i asfalten på Nr. Fjandvej. Kommunen kontaktes.
  • Grene/skidt/affald i grøften ved friarealet (ved siden af Nr. Fjandvej nr. 5) fjernes.
  • 4 m. rodfræsning af friareal bag Frode/Jette/Aase for at jævne gangstien.
  • Erstatte manglende skilt med teksten ”Gangsti” ved opslagstavlen.

 

 

(OBS på at der mangler tagryg på hus nr. 349, ejer orienteres)