Bestyrelsesmøde den 17. april 2013

Bestyrelsesmøde den 17. april 2013 kl. 16:00

Sted: Hos Frode Thomsen i nr. 218

Deltagere: Hele bestyrelsen

Referent: Jette Christensen

1. Orientering fra formanden	a. Antal medlemmer der er tilmeldt nyhedsmail ad a. Der er pt. tilmeldt 37 husstande
2. Vedligeholdelse af området	a. Hvornår skal der køres støvbinder ud? ad a. Snarest – da det allerede er meget tørt og støvende b. Skal stamvejen skrabes i år? ad b. Det forekommer unødvendigt på nuværende tidspunkt c. Huller på Nr. Fjandvej. Hvem kontakter kommunen? ad c. Det må konstateres at vejen er ordnet d. Er der andre ting i området der skal kigges på? ad d. Der er kun tale om smårenovering for nuværende.
3. Status på retssagen	a. Selve retssagen ad a. Forløber efter planen: afventer landsretsmøde b. Brevveksling mellem advokat og formand ad b. I forbindelse med den del som ikke indgår i retssagen, vil der finde et møde sted mellem advokat, formand og gårdejer BM m.h.p. en afklaring af: fældning af træer langs stamvejen, arealet langs Nr. Fjandvej – og stien på sydsiden
4. Fremlæggelse af regnskab	Kasseren redegjorde for regnskabet for 2012-13 – og bestyrelsen godkendte regnskabet.
5. Fastlæggelse af årskontingent	Bestyrelsen indstiller at kontingentet forbliver uændret
6. Gennemgang af tjekliste til generalforsamling	Tjeklisten blev minutiøst gennemgået – og opgaverne blev fordelt
7. Vejdag kl. 14 ifm generalforsamling	Frode Thomsen fordeler opgaver i forbindelse med vejdagen. Der afsluttes med pølser, øl og sodavand
8. Evt.	Dagsorden til generalforsamling vil være til rådighed på opslagstavle og hjemmeside 14 dage før generalforsamlingen.
9. Næste bestyrelsesmøde	Der er aftalt et evt. møde mandag den 6. maj kl. 19. Der vil blive afholdt konstituerende bestyrelsesmøde umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
OBS!	Generalforsamling kl. 10 i Multihallen i Sdr. Nissum Kristi Himmelfartsdag.