Bestyrelsesmøde den 19. september 2015

 

                                                                                      

Bestyrelsesmøde den 19. september 2015

Sted: Bente Pilgaard i nr. 325

Deltagere: Bjarne Jensen var fraværende

Referent: Jette Christensen

 

1.

Orientering fra formanden

                                                                             

 

  1. Cykelsti-gruppen under Sdr. Nissum Borger- og Idrætsforening (vedr. cykelsti fra Bjerghuse/Fjand-Husby):  Resume fra mødet med politikere i kommunen den 6.8.15. Konklusion: Gruppen arbejder videre med deres planer. Næste møde er den 23.9.15
  2. Ejerskifte m.m. i sommerhusområdet (liste gennemgået)
  3. Orientering om RAH’s skrivelse vedr. tjek af udvendig el-målerskabe af sikkerhedsmæssige hensyn
  4. Udstykningsansøgningen vedr. matr.nr. 30dp: Teknisk Udvalg har på mødet den 26.5.15 besluttet, at der ikke skal arbejdes videre med muligheden for udstykning af friarealet gennem udarbejdelse af en lokalplan for området
  5. Tinglysning af forpagtningsaftalen er nu tilendebragt, og aftalen vil blive udlagt på hjemmesiden. Bjarne Mikkelsen bliver herefter betalt for forpagtningsperioden fra 1.1.13 til 31.12.15

2.

2 forslag fra Generalforsamlingen

14.5.15

(Holger Andersen og Tage Christensen)

 

Holger Andersen foreslog, at de enkelte udgifter til vedlige-

holdelse af grønne områder bliver udspecificeret.

Bestyrelsen vedtog, at det vil ske fremadrettet.

Tage Christensen ønskede, at regnskabet fremover udsendes forud for Generalforsamlingen.

Bestyrelsen vedtog, at regnskabet ikke bliver offentliggjort forud for Generalforsamlingen.

3.

Gennemgang af Verner Haubjergs vedligeholdelse i Helmklit området

 

Bestyrelsen har gennemgået udgifterne

4.

Mail fra 2 grundejere vedr. læ/brandbælter og restriktioner på byggehøjde

 

De respektive grundejere bliver bedt om nærmere præcision af deres indsigelser

5.

Henvendelse vedr. tilgroet plantevækst ud til vejen

 

Formanden har fået en henvendelse vedr. flere grundejeres tilgroede plantevækst ud til vejen.

Bestyrelsen ser på sagen

6.

Gennemgang og opfølgning på opgavelisten

 

Punktet udsat til næste møde

 

7.

5 års vedligeholdelsesplan

 

Punktet udsat til næste møde

8.

Regnskab

 

Aase gennemgik regnskabet

9.

Revidering af vedtægterne

 

Punktet udsat til næste møde

 

10.

Eventuelt

 

Intet hertil

11.

Rundgang i Helmklit

 

Formanden og kassereren foretog en grundig besigtigelse af alle veje og stier i området.

Der udarbejdes et notat til brug for opfølgning

12.

Næste møde

 

Torsdag den 29.10.15 kl. 18 hos Kenn Hansen i Holstebro